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Acreedor
La parte de una
operación de crédito que
vende un servicio o
mercancía y obtiene una partida por cobrar.
Activos Fijos
Se denomina activos fijos a los bienes de larga vida adquiridos para usarlos en
la operación de la empresa y
que su destino no es la venta. Son ejemplos de éstos, los edificios, los muebles
y equipos de oficina, los medios de computación, los
medios de comunicaciones, y
los medios de transporte de
todo tipo. Son aquellos activos de larga duración destinados a la producción material
o prestación de servicios y que no están destinados para la venta a los clientes, éstos
conservan su vida útil por un tiempo prolongado,
generalmente más de un año y transfieren gradualmente su valor al producto o
servicio que prestan, conservando su forma física original
según su naturaleza y
ubicación en la esfera productiva o improductiva. Dichos medios de acuerdo con
sus características pueden considerarse individualmente o como un conjunto
productivo o de servicio integral compuesto por una suma de medios en
funcionamiento.
Arqueo
Operación por la que se procede al recuento de las existencias de efectivo en
caja.
Addenda
Addendum (del latín) es aquello que se adhiere o añade a algo.
Es un elemento de la factura electrónica, requerida por el receptor de la
factura electrónica, es una estructura que deberá tener un contenido específico,
que son los datos comerciales requeridos por dicho socio comercial.
Es importante aclarar que no pertenece a la información requerida por el SAT,
por lo que no tiene efectos fiscales, únicamente comerciales.
Las Addendas son especificas por cada socio comercial, sin embargo existen
algunas empresas que han estandarizado la addenda comercial y la han homologado,
sobre todo las grandes cadenas comerciales.
Año Fiscal
Término que se utiliza para indicar el año contable y distinguirlo del año
natural, con el que puede coincidir o no. El año fiscal viene a ser cualquier
período anual (12 meses) que un negocio, un gobierno o
sub-división del mismo escoge como base para el cierre de sus libros, a los
fines de determinar el resultado de sus operaciones y
su situación financiera. Aunque la mayoría de los negocios cierran
sus libros y practican un inventario físico solamente al cierre del año fiscal,
con frecuencia se preparan los estados financieros cada mes o cada trimestre sin
que ello implique el cierre de los libros. En la mayoría de los negocios, el año
fiscal coincide con el año natural, aunque puede no coincidir con el año
natural.
Asiento.
Anotación, inscripción en un libro, registro, cuenta, etc.
ASN (Advance Shipping Notice)
Aviso anticipado de
embarque, documento que usualmente se enviá mediante mensajes digitales, es una
notificación que se envia desde el punto de embarque al punto de destino de
bienes o mercancias, contiene los datos el embarque correspondiente incluyendo
codigos y descripción de los materiales, cantidades, tipos de empaque, medio de
transporte, origen, etc. Su finalidad es optimizar los procesos logísticos.
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B
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Balance de Comprobación
Una relación de todas las cuentas del mayor con sus saldos. Cuadro de dos
columnas donde aparecen los nombres y los saldos débito y crédito de todas las
cuentas del mayor.
Balance General
Estado detallado, conocido también como Estado Financiero, Estado de Activos y
Pasivos, Estado de Recursos y Obligaciones,
Estado de Situación o simplemente Estado, que muestra la
naturaleza e importe de los Activos, Pasivos, y Capital (activo neto) de un
negocio, en una fecha dada. Desde un punto de vista contable, el balance
general es una relación de los saldos de las cuentas reales tomadas del libro
mayor después del cierre de las cuentas nominales. Es una fotografíainstantánea
de las operaciones de un negocio, que muestra los beneficios que corresponden a
las distintas clases de propietarios en el valor del activo neto o líquido. Es
un documento que muestra la situación financiera de una entidad del Sector
Público o Privado, en una fecha determinada.
Biometría
Es el estudio de métodos automáticos para el reconocimiento único de humanos
basados en uno o más rasgos conductuales o físicos intrínsecos. El término se
deriva de las palabras griegas "bios" de vida y "metron" de medida.
La "biometría informática" es la aplicación de técnicas matemáticas y
estadísticas sobre los rasgos físicos o de conducta de un individuo, para
“verificar” identidades o para “identificar” individuos.
En las tecnologías de la información (TI), la
autentificación biométrica o dispositivos biométricos se refiere a las
tecnologías para medir y analizar las características físicas y del
comportamiento humanas con propósito de autentificación.
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C
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Caja Chica
Un fondo que contiene una pequeña cantidad de efectivo que se utiliza para pagar
los gastos menores.
Centro de Costo
Los centros de costos son divisiones que generan costos para la organización
pero sólo indirectamente le añaden beneficio o utilidad. Ejemplos típicos de
esto son los Departamentos de Investigación y Desarrollo, Mercadotecnia y
Servicio al cliente.
Existen ventajas de clasificar simple y sencillamente a las divisiones de la
organización como centros de costo ya que con esto los costos son más fácilmente
medibles. Sin embargo, los centros de costo crean incentivos a los
administradores de subestimar sus unidades para así beneficiarse ellos mismos.
Esta subestimación puede resultar en consecuencias adversas para la organización
como un todo (por ej. ventas reducidas debido a experiencias de un mal servicio
al cliente)
Debido a que los centros de costo tienen un impacto negativo en la utilidad, son
de las primeras divisiones a tomarse en consideración cuando se llevan a cabo
recortes de personal, de presupuesto o reestructuraciones. Las decisiones
operativas en un Centro de contacto por ejemplo están basadas en consideraciones
de costos. Inversiones financieras en equipamiento nuevo, tecnología y personal
son difícilmente justificadas ante la Administración debido a que éstas aportan
a la utilidad indirectamente y su aportación es difícilmente cuantificable.
CFD (Comprobante Fiscal Digital)
Es la representación digital de un comprobante fiscal, que utiliza los
estándares definidos por el SAT (“Anexo 20”) en cuanto forma y contenido para
contar con validez fiscal, garantizando la integridad, autenticidad y no repudio
del documento
La tecnología de firma digital permite en la actualidad que se intercambien
documentos electrónicos con la plena confianza de los usuarios, acerca de la
identidad de los emisores y la integridad de los datos que contienen.
El objetivo principal de este esquema es otorgarle validez legal tributaria a la
comprobación electrónica como medio de respaldo de las operaciones comerciales
entre contribuyentes y reemplazar con ello los comprobantes de papel.
CFDI
(Comprobante Fiscal Digital por Internet
Son las siglas de la facturación electrónica y que nos indican 4 características
beneficiosas de su formato
Comprobante. Su nombre indica que sirve para poder confirmar
que se ha producido algo. En el caso de los CFDI, lo que se verifica el
documento digital es que ha habido un proceso de compra venta. Se justifica ante
el sistema de administración fiscal que realmente se efectuó el proceso y que se
pagaron los impuestos designados por la autoridad hacendaria. Este comprobante
sirve para poder decir qué se compró, qué se vendió y poder deducir impuestos en
determinados casos. También sirve para que los empleados puedan demostrar a los
empleadores los viáticos de un viaje de negocio.
Fiscal. Señala que el comprobante se encuentra en el marco de
normas y reglamentaciones hacenísticas. Por tanto tiene que ajustarse a la
legislación aplicable. Por ejemplo, las facturas electrónicas deben de estar
certficado por un PAC para que tenga valor. Otro ejemplo de lo que supone el
adjetivo fiscal en el CFDI es que deben indicar la fecha de la transacción y que
debe enviarse en tiempo y forma al SAT. Por tanto, hay que estar atento a la
Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) que anualmente anuncia el SAT y en la que la
factura electrónica tiene protagonismo.
Digital. Señala que los comprobantes fiscales, las dos
definiciones anteriores, están creadas en un sistema binario. Esto significa que
se crean con los dígitos 0 y 1. Esto permite que se puedan manipular grandes
cantidades de información de manera más rápida. Al estar almacenadas en el disco
duro de una computadora, podemos hacer una búsqueda de una factura, de un
archivo, podemos encontrarla en segundos tan solo indicando su nombre, fecha o
alguna característica. Sin embargo en el almacenamiento físico tardaríamos
horas: buscar los archivos, buscar folio por folio…Por último, el digital tiene
la característica de ser reproducible y de que incluso dañado, se puede
recuperar.
Por Internet. Es la última sigla, pero no por ello menos
importante, todo lo contrario. Existen Comprobantes Fiscales Digitales (CFD),
aunque desde 2010 ya nadie puede adherirse a este sistema. Las empresas que se
encuentran emitiendo CFD tienen su propio sistema de facturación. Por contra, en
el CFDI tenemos que buscar un PAC, descentralizamos la facturación, con lo que
ahorramos dinero (por ejemplo, en términos de seguridad informática o en
actualización de software). Con un PAC nos comunicamos por Internet, le enviamos
la factura electrónica digitalmente, como si fuera un correo electrónico. No
tiene más complicaciones. Por tanto podemos emitir CFDI desde nuestro celular en
un restaurante o en una venta hecha fuera de nuestras oficinas. En cualquier
lugar, más rapido y sin tener que llevar encima folios físicos..
Código de Barras
Código que utiliza trazos verticales con el fin de dar informaciones específicas
acerca del documento, producto, etc., que permitan el tratamiento automático
después de la lectura óptica.
Costo Promedio
Método de valuación para el inventario. El costo unitario promedio ponderado, se
calcula dividiendo el costo total de las mercancías disponibles para la venta
entre el número de unidades disponibles para la venta. Es el total de los
desembolsos efectuados para producir o vender una serie de artículos, dividido
entre el número de unidades fabricadas o vendidas.
Conciliación Bancaria
Análisis que explica la diferencia entre el saldo de efectivo que aparece en el
estado de cuenta o extracto bancario y el saldo de efectivo que aparece en los
registros del depositante. Es el proceso de determinar y explicar las razones de
la diferencia entre los registros de un depositante y los registros del banco,
relacionados con la cuenta bancaria del depositante. Se realiza mediante la
comparación entre el saldo de las cuentas bancarias en los Libros de la entidad
y los Estados de Cuenta bancarios.
CRM (Customer Relationship Management)
Es un concepto que surgió en la mercadotecnia, incluye personas, procesos y
tecnología cuyo fin es adquirir más conocimiento sobre el cliente a lo largo de
su vida.
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E
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ERP (Enterprise Resource Planning)
Los sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP por sus siglas en
inglés son sistemas de información
gerenciales que
integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de
producción y de los aspectos de distribución de una compañía comprometida en la producción de
bienes o servicios.
La Planificación de Recursos Empresariales es un término derivado de la
Planificación de Recursos de Manufactura (MRPII) y seguido de la Planificación
de Requerimientos de Material (MRP). Los sistemas ERP típicamente manejan la
producción, logística, distribución, inventario,
envíos, facturas y contabilidad de
la compañía. Sin embargo, la Planificación de Recursos Empresariales o el
software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades de negocios como
ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de
administración y la administración de recursos humanos.
Los sistemas ERP son llamados ocasionalmente back office (trastienda) ya que
indican que el cliente y
el público general no están directamente involucrados. Este sistema es, en
contraste con el sistema de apertura de datos (front office), que crea una
relación administrativa del consumidor o servicio al consumidor (CRM),
un sistema que trata directamente con los clientes, o con los sistemas de
negocios electrónicos tales como comercio electrónico, administración
electrónica, telecomunicaciones electrónicas y finanzas electrónicas; asimismo,
es un sistema que trata directamente con los proveedores, no estableciendo
únicamente una relación administrativa con ellos (SRM).
EDI (Electronic Data Interchange)
Es el intercambio
electrónico de datos de computadora a computadora entre Socios Comerciales
(cadenas), con la finalidad de ahorrar tiempo al eliminar los tradicionales
métodos de preparación y envío de documentos a través de mensajería. Tiene la
ventaja de ser un método más seguro y confiable para el manejo de información.
EDI se usa para
transferir documentos electrónicos o datos de negocios de un sistema
computacional a otro. Este intercambio puede realizarse en distintos formatos:
EDIFACT, XML, ANSI ASC X12, TXT, etc.
Facturas, órdenes de
compra, cotizaciones y otros documentos comerciales electrónicos pueden
tramitarse directamente desde la computadora de la empresa emisora a la de la
empresa receptora, con gran ahorro de tiempo y evitando muchos errores, propios
de la comunicación tradicional «en papel».
EDIFACT es un estándar
de la Organización de las Naciones Unidas para el intercambio de documentos
comerciales en el ámbito mundial. Existiendo subestándares para cada entorno de
negocio (distribución, automoción, transporte, aduanero, etc) o para cada país.
Así, por ejemplo, AECOC regula el estándar EDI del sector de distribución. Para
el intercambio de este tipo de información se suelen utilizar las redes de valor
añadido. Además del intercambio de la información, estas redes permiten su
registro.
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Facturación Electrónica
Mecanismo de comprobación fiscal que se incorpora a los esquemas tradicionales
existentes, cuya particularidad es el uso de las tecnologías de la información
para la generación, envío y resguardo de los documentos fiscales.
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GLN
(Global Location Number)
Número Mundial de Localización está destinado a la identificación inequívoca y
no ambigua de Locaciones físicas, legales o funcionales.
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Todas las
organizaciones intercambian información en sus procesos de negocios,
externamente e internamente. Aunque es supuesto que el intercambio de
información ocurra entre las partes correctas, hoy en día el uso de una
identificación codificada y precisa en lugar de nombres y direcciones
alfanuméricos se ha vuelto una necesidad absoluta. Los Números de Localización
EAN proveen la respuesta a esta necesidad. |
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Impuesto Empresarial Tasa Única (IETU)
Impuesto aplicable en México. La Ley del Impuesto Empresarial a Tasa Única fue
aprobada por el Congreso de la Unión el 1° de junio de 2007, como parte del
paquete de Reforma Fiscal
Conforme a lo previsto en el artículo 1 de la Ley del Impuesto Empresarial a
Tasa Única vigente, están obligadas al pago del impuesto empresarial a tasa
única, las personas físicas (con actividad empresarial o régimen intermedio) y
las morales residentes en territorio nacional, así como los residentes en el
extranjero con establecimiento permanente en el país, por los ingresos que
obtengan, independientemente del lugar en donde se generen, por la realización
de las siguientes actividades:
· Enajenación de bienes.
· Prestación de servicios independientes.
· Otorgamiento del uso o goce temporal de bienes y servicios
El impuesto empresarial a tasa única se calcula aplicando la tasa del impuesto a
la cantidad que resulte de disminuir de la totalidad de los ingresos percibidos
por las actividades gravadas descritas anteriormente, las deducciones
autorizadas que establece esta Ley.
Impuesto General de Importación (IGI).
El Impuesto General de Importación puede ser:
Ad valorem, cuando se expresen en términos porcentuales del valor en aduana de
la mercancía.
Específicos, cuando se expresen en términos monetarios por unidad de medida.
Mixtos, cuando se trate de una combinación de los dos anteriores.
El cual corresponderá de conformidad con la fracción arancelaria en la que se
clasifique la mercancía importada, conforme a la Tarifa de la Ley de los
Impuestos Generales de Importación y de Exportación, o la Tabla de Desgravación
de México prevista en algún tratado de libre comercio, al valor en aduanas de la
mercancía importada en los términos establecidos en los artículos 64 a 78 de la
Ley Aduanera.
Fundamento legal: Artículo 12 de la Ley de Comercio Exterior y Ley de los
Impuestos Generales de Importación y de Exportación y los diversos Tratados de
Libre Comercio firmados en los que México sea parte.
Estos aranceles pueden adoptar las siguientes modalidades:
Arancel-cupo, cuando se establezca un nivel arancelario para cierta cantidad o
valor de mercancías exportadas o importadas, y una tasa diferente a las
exportaciones o importaciones de esas mercancías que excedan dicho monto
Arancel estacional, cuando establezcan niveles arancelarios distintos para
diferentes períodos del año
Las demás que el Ejecutivo federal llegue a señalar
Fundamento legal: Artículo 13 de la Ley de Comercio Exterior
Impuesto Sobre la
Renta (ISR )
Es un impuesto que grava los ingresos de las personas, empresas, u otras
entidades legales. Normalmente se calcula como un porcentaje variable de los
ingresos de la persona física o jurídica sujeta a impuestos. Recibe este nombre
porque grava la utilidad obtenida producto de realizar una actividad, es decir,
en un sentido muy amplio le llama RENTA a la Utilidad que se obtenga.
Cuando el impuesto sobre la renta se aplica a una compañía, se suele llamar
impuesto a las empresas o impuesto sobre los beneficios. Los impuestos a las
empresas suelen gravar el beneficio de las empresas (la diferencia entre los
ingresos y los gastos, con algunas deducciones), mientras que los aplicados a
las personas físicas suelen gravar los ingresos (con algunas deducciones).
Impuesto sobre el
valor agregado (IVA)
Tributo básico de la imposición indirecta, que incide sobre el consumo y se
exige con ocasión de las transacciones, entrega de bienes y prestaciones de
servicios, realizadas en el desarrollo de una actividad empresarial o
profesional, así como en las imputaciones
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LAB (Libre a bordo)
Términos de una operación que rigen cuando la propiedad del inventario pasa al
comprador al abandonar las mercancías el negocio del vendedor.
Cuando se expresa con una ubicación, LAB termina a donde se transfiere la
propiedad de la mercancía. LAB origen significa que el comprador es dueño de la
mercancía desde el punto de origen y tendrá que presentar la demanda en contra
del que la embarcó en caso de que exista algún problema.
LAB destino significa que el vendedor es dueño de la mercancía hasta que llegue
a su destino, donde el comprador detallista, entonces, asume su responsabilidad.
Puede encontrarse también como FOB, del
inglés “free on board”, puesto a bordo.
Lote
Un conjunto de unidades o piezas, contadas pesadas o medidas, que integran la
cantidad ordenada en un pedido de compra o en una orden de producción, se
denomina
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M
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Máximo-Mínimo ( Max-Min)
Estos son los niveles de cantidades de existencias que deben llevarse en los
almacenes de acuerdo con los cálculos de lotes económicos y con los puntos de
reorden.
El mínimo es la cantidad de existencias que sirve de señal para reabastecer.
El máximo esa cantidad total de cada material o de cada producto que debe
almacenarse. La adquisición normalmente se calcula mediante la diferencia entre
la existencia al momento de efectuar el pedido y la cantidad fijada como
"máxima".
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P
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Punto de Reorden.
El punto de reorden está determinado por: la cantidad que represente el uso
normal durante el tiempo que lleva el reabastecimiento, más la cantidad de
reserva que se mantiene para los imprevistos de variación en las entregas o en
el consumo.
La incidencia de faltantes puede reducirse a un mínimo si se efectúa un buen
cálculo del punto de reserva y se lleva un constante control del mismo, para
ajustarlo a las necesidades cambiantes de los mercados de abastecimientos y de
ventas.
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S
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Segmento de Negocio
Es un componente identificable de la empresa, encargado de suministrar un único
producto o servicio, o bien un conjunto de ellos que se encuentran relacionados
y que se caracteriza por estar sometido a riesgos y rendimientos de naturaleza
diferente a los que corresponden a otros segmentos del negocio dentro de la
misma empresa. Los factores que deben tenerse en consideración para determinar
si los productos o servicios están relacionados son, entre otros:
· La naturaleza de
estos productos o servicios
· La naturaleza de
sus procesos de producción
· El tipo o
categoría de cliente de los productos o servicios
· Los métodos
usados para distribuir los productos o prestar los servicios
· La naturaleza del
entorno regulatorio en el que opera la empresa, por ejemplo bancario, de seguros
o de servicios públicos
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U
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Unidad de Negocio
Es el componente básico del conjunto de actividades que componen la empresa.
Conforma una unidad de negocios: un plan, convenio, etc. |
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